Obra por encargo

Modelo de contrato de obra por encargo y cesión de derechos de autor

Para cuando le encargás un beat, un arreglo, una letra, un jingle, una mezcla o el arte de tapa y querés que los derechos sean tuyos una vez que pagaste. Describís la obra y para qué es, los entregables, la fecha y los honorarios, y quien la crea firma online. En español o en inglés. Empezar desde un modelo no gasta créditos.

Qué incluye el modelo

El encargo y su finalidad

Describís la obra, desde una canción o un arreglo hasta una letra o un arte, y para qué se va a usar. Quien la crea la hace personalmente y no puede pasársela a otra persona sin tu consentimiento por escrito. La finalidad indicada no limita los derechos que recibís.

Entregables y fecha

Qué se entrega y en qué formato, por defecto los WAV finales de 24 bits, los stems, la letra o la partitura y los archivos del proyecto, y la fecha de entrega.

Revisiones y aprobación

Tenés 10 días hábiles para aprobar o pedir cambios dentro del encargo. Las rondas de revisiones incluidas las fijás vos (dos por defecto); las demás se cobran aparte. Si no respondés a tiempo, la obra se da por aprobada.

Cesión de derechos

Quien crea la obra te cede, en exclusiva, los derechos patrimoniales sobre ella: reproducción, distribución, ejecución y comunicación pública, streaming, adaptación y remezclas, y sincronización con video, publicidad y videojuegos, con la facultad de licenciarlos a terceros. Por defecto en todo el mundo y por todo el plazo de protección del derecho de autor. Donde la ley lo permite, cuenta como obra por encargo.

Los derechos pasan al pagar

Los derechos pasan cuando se pagan los honorarios completos. Hasta entonces sólo podés usar la obra para evaluarla y aprobarla, y si el acuerdo termina porque no pagaste, los derechos quedan con quien la creó.

Sociedades de gestión y derechos irrenunciables

Los derechos que quien crea la obra ya confió a una sociedad de gestión como socio, y la remuneración que la ley reserva a los autores, quedan con esa persona, que sigue cobrándolos. Por lo demás, registra la obra según lo acordado.

Materiales preexistentes y samples

Los sonidos, samples, plantillas y herramientas que ya tenía siguen siendo suyos; tiene que decirte cuáles forman parte de la obra y darte una licencia para usarlos como parte de ella. Nada de samples de terceros ni sonidos de librería cuya licencia no permita el uso, salvo que los apruebes por escrito.

Derechos morales y crédito

Quien crea la obra conserva los derechos morales y recibe crédito donde suele acreditarse a los autores. Acepta las ediciones y adaptaciones que el uso previsto necesite razonablemente, sin dañar su reputación.

Honorarios, garantías y terminación

Honorarios y forma de pago (por defecto 50 % al firmar y el resto 10 días después de la aprobación), la garantía de quien crea la obra de que es original y no está atada a acuerdos de exclusividad que la bloqueen, indemnidad mutua, cancelación pagando lo ya trabajado y devolución de lo no entregado. Es un contrato entre partes independientes, no una relación laboral.

Cuándo usarlo

  • Comprás un beat o un instrumental hecho a pedido, no el alquiler de uno que ya existe
  • Encargás un arreglo, una parte de cuerdas, un jingle o música para un aviso o un video
  • Le pagás a alguien para que escriba una letra o un topline que va a ser tuyo
  • Contratás a un diseñador o ilustrador para la tapa, el logo o un diseño de merch

Antes de firmar: qué revisar

  • Que la descripción de la obra y los entregables, incluidos los stems y los archivos del proyecto, sean precisos
  • Qué usos, territorio y plazo cubre la cesión
  • Que los derechos pasen recién cuando se pagan los honorarios completos
  • Qué queda con quien crea la obra: derechos en la sociedad de gestión y remuneraciones irrenunciables
  • Qué samples o materiales preexistentes hay en la obra y con qué licencia
  • Cuántas rondas de revisiones se incluyen y qué pasa si cancelás

Es uno de los documentos de todos los días entre los contratos que firman los músicos. Si la persona también escribe parte de la canción como coautora con un porcentaje, acordalo en un split sheet, y si sólo necesitás un beat para una canción, quizás alcance con una licencia de beat.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis el modelo de contrato de obra por encargo?

Sí. En el plan Gratis usás todos los modelos las veces que quieras; empezar desde uno no gasta créditos. El plan Gratis incluye 2 documentos para firmar online por mes, y Pro firmas ilimitadas. Mirá los planes.

¿Qué diferencia hay entre obra por encargo y cesión de derechos de autor?

La «obra por encargo» (work made for hire), donde quien encarga es titular desde el origen, sólo existe en algunos países, como Estados Unidos, y para ciertas obras. En la mayoría de los países de derecho continental, en cambio, lo que opera es la cesión de los derechos patrimoniales: quien crea la obra queda como autor y te transfiere esos derechos por contrato. El modelo dice que la obra cuenta como encargada donde la ley lo permite y, donde no, funciona como una cesión de los derechos patrimoniales.

¿El productor o compositor sigue cobrando regalías?

De tu parte, sólo los honorarios acordados: cubren la cesión completa. Pero lo que ya confió a una sociedad de gestión y la remuneración que la ley reserva a los autores quedan con esa persona, que sigue cobrándolas. Si querés que participe de los ingresos de la canción, conviene más un split sheet o un contrato de productor con regalías.

¿Sirve para comprar un beat exclusivo?

Sí, si el beat se hace para vos. Para comprar los derechos exclusivos de un beat que ya existe, suele ser más preciso el contrato de licencia exclusiva de beat, porque cubre qué pasa con los alquileres anteriores.

¿Cuándo pasan a ser míos los derechos?

Cuando pagaste los honorarios completos. Hasta entonces sólo podés usar la obra para evaluarla. Si cancelás el encargo, pagás el trabajo hecho y los derechos de esa parte pagada son tuyos.

¿Qué app puedo usar para hacer un contrato de obra por encargo?

TONTRIA Law: empezá desde este modelo, describí la obra, los entregables y los honorarios y mandalo a firmar online, sin que la otra parte necesite una cuenta. Si alguien te mandó su contrato, subilo y marca quién se queda con los derechos, el plazo, los honorarios y todo lo que favorezca a una sola parte, citando cada cláusula (unos 10 créditos).

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